Paso 1. Universidad Central de Venezuela

Documentos académicos (Universitarios,Egresados)

Universidad Central de Venezuela
Facultad de Ingeniería

Con esta primera publicación busco ayudar a mis colegas de la Universidad Central de Venezuela, que están comenzando a recaudar los documentos universitarios para Legalizar y/o apostillar en el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores.

1. Control de Estudio de la Facultad de Ingeniería. (40 días hábiles)

• Carga Horaria. (Documento que especifica las materias con su distribución horaria, solicitada en algunos caso cuando se desea continuar estudios en el exterior)

2. Decanato de la Facultad de Ingeniería. (15 días hábiles)

• Certificación de Programas. Debe consignar los programas de todas las materias cursadas, ordenada según la aprobación de las mismas.
• Certificación de Pensum. Debe consignar el pensum de la carrera, sellado por la Dirección de la Escuela.

3. Biblioteca Central. 

• Consignar una planilla por cada documento que deseas sea suministrado por la UCV. (para documentos de uso en el exterior debe sumar un monto de Bs.3 a cada documento). 

Nota: la Biblioteca Central sella la planilla por número de cédula, debe consultar el día que le toca llevar las planillas, correctamente escritas. Si los documentos no pasan por Biblioteca Central no serán aceptados en Secretaria. Ahí también encontrara el listado de la cantidad de unidades tributarias (UT) que debe cancelar por cada tramite. Debe realizarse un deposito por planilla, si de un mismo documento solicita varios puede realizar un deposito único.

4. Secretaria UCV (30-40 días hábiles)

Puede solicitar:

• Fondo negro, debe llevar los fondo negro preferiblemente no en papel fotográfico, ya que colocan un sello en la parte posterior que no se entiende por el tipo de material.
• Notas Certificadas, no hace falta llevarla. solo tiene que entregar una copia de la CI, y la planilla con los comprobantes de pago.
• Acta de grado. entregar copia de la CI.
• Promedio y puesto de promoción.
• Certificado de programas y pensum entregado por el Decanato de la Facultad de Ingeniería.
• Carga horaria, entregada por control de estudio, la cual ya viene firmada por le Decana/o.

Nota: el tiempo de los documentos puede variar, según mi experiencia los documentos que corresponden a una certificación de copia, como es el caso de los fondo negro, son un poco mas rápidos, debido a que no son documentos que la universidad debe generar. Entre esos documentos también aplica  la Carga Horaria y la Certificación de Programas. 

Nota: si el egresado tiene Notas Certificadas puede introducirlas, cancelando la tarifa de certificación de copias.

Notas: con cada uno de los documentos debe entregar la planilla con dos copias del comprobante de pago (deposito).

Lunes a Jueves de 8:30 AM a 11:30 PM

NUEVA MODALIDAD:

1. A partir de las 7:30 AM repartirán 50 números para solicitud de tramite y 50 números para entrega de documentos certificados.

2. Es por orden de llegada, ELIMINADO MODALIDAD DE TERMINAL DE CÉDULA.

3. La conformación previa de las solicitudes, sigue siendo por número de cédula en archivo central ( piso 11 edificio de la Biblioteca Central) Lunes: 1,2 y 3 Martes: 4,5 y 6 Miércoles 7 y 8 Jueves: 9 y 0

Consejo: recuerda que en el Ministerio de Relaciones Exteriores quitaron la opción de Multidestino, por tal razón aconsejo que soliciten dos de cada uno de los documentos.