Documentos a Legalizar y/o Apostillar
Este paso consiste en la entrega de los Documentos en el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Al igual que el paso anterior el usuario debe realizar la solicitud mediante una cita.
La cita en el Ministerio la puede solicitar dando click al siguiente enlace:
Al solicitar esta cita el usuario debe conocer todos los documentos que llevará ese día, al igual que debe conocer si desea Legalizar o Apostillar.
Luego de realizar el registro, le llegará un correo con su clave y usuario.
Nota: pon ese correo en tus favoritos para que no extravíes la contraseña.
Al ingresar le tocará colocar quien será la persona que acudirá el día de la cita:
- Solicitante
- Familiar: Conyuge, padres, hijos, hermanos
- Representante Legal y/o Apoderado
Luego toca introducir cada uno de los documentos, la información que debe ingresar es la siguientes:
La opción País Destino es la que indicará si su documento será Legalizado o Apostillado.
Nota: Aunque usted coloque el país destino, eso no quiere decir que el documento lo dirá. Solo llevará el sello de Apostillado o Legalizado según sea el caso.
Las siguientes imágenes muestran dos documentos. Como puede observar el primer documento (Acta de grado) tiene como país destino España, es decir, será Apostillado; mientras el segundo documento (Titulo Pergamino) tiene como país destino Chile, es decir, será Legalizado.
Al ingresar cada uno de los documento el sistema le recuerda el paso anterior por el cual tuvo que haber pasado el tramite.
Todos los documentos universitarios tiene que pasar por el Ministerio de Educación Universitaria, para la respectiva Certificación de firma.
Luego de ingresar todos los documentos (Máximo 15 documentos). El sistema le dará la opción de pautar el día de la cita (la hora no es importante). Hay disponibilidad de citas inmediatamente y algunas lejos (La ultima vez que revise, la ultima semana de Octubre 2015 había citas para febrero 2016).
La variante de la cita, es por la cantidad de citas que la gente cancela diariamente, ya sea porque su documentos siguen en la universidad o el ministerio.
Al pautar la cita, le llegará un correo donde le indicaran todo (lista de documentos, fecha, hora y lugar de la cita), la siguiente imagen es un recorte de PDF.
Existen dos oficinas en las cuales se puede realizar el tramite.
- Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores
- Registro Principal (Av. Urdaneta)
Por cada documento debe cancelar 0,5 U.T no 0,4 U.T. Los timbres fiscales los venden dentro del Ministerio, debes llevar efectivo para adquirirlos. Una vez ahí te indican donde pegar los timbres fiscales (en la parte superior izquierda de la última hoja del documento, es decir detrás de la hoja que te coloca el Ministerio de Educación Universitaria).
El dia de la cita debe llevar dos copias de la planilla PDF que recibió en su correo.
Los documentos serán entregado al día siguiente de realizar el tramite
Al introducir un documento este sera Legalizado o Apostillado.
Por ello mi insistencia de sacar dos copias de cada documento.
De igual forma al recibir el lote de documentos Legalizados o Apostillados puede introducir los mismo documentos nuevamente, realizado una nueva solicitud de la cita y cancelando las U.T correspondientes, con el objetivo de tener todos los documentos con ambos tramites (Legalizado y Apostillado)
